Excel ABC-Analyse

Da muss ich dir recht geben. Mit ABC-Analysen habe ich zwar noch nichts zu tun gehabt, aber ich denke, dein Problem ist lösbar. Heute aber nicht mehr.

 

So, ich denke, ich hab es jetzt.
Als Grundlage der Arbeit habe ich die Wikipedia-Tabelle genommen.
Zunächst mal hat mir die grafische Darstellung nicht gefallen.
Über den Diagrammtyp kann man ja verschiedener Meinung sein, aber dass die kumulierten % immer bei 100% enden, ist nicht sehr informativ. Ich habe deshalb in der Tabelle die Kumulation für jeden Typ einzeln vorgenommen.

Dann habe ich mich deinem eigentlichen Problem zugewendet.
Für meine erste Lösung musste ich die ABC-Spalte nach vorn verlagern.
Außerdem musste ich die Sortierung ändern. Für die Wikipedia-Tabelle genügte eine Sortierung nach der ABC-Spalte, ich brauchte eine Sortierung nach der "Wert in %"-Spalte.

BTW: Die Methode, Prozentsätzen durch Multiplikation mit 100 zu erstellen ist unzeitgemäß, wozu gibt es die Formatierung in %.

In der angehängten Excel-Datei enthält die Tabelle "sortiert" das Ergebnis. (xls wird nicht hochladen, deshalb zip)

Die Notwendigkeit des Sortierens hat mich noch gestört, deshalb habe ich die Formel noch mal geändert. (Tabelle unsortiert) Hier spielt die Position der ABC-Spalte keine Rolle mehr.

 

Das wichtigste hab ich vergessen zu erklären.

Unten in der zusammenfassenden Tabelle kannst du die Prozentsätze festlegen. Ursprünglich waren es 15% für A und 10% für B. Den Wert für B habe ich zu Testzwecken auf 8% gelegt.

 

Gut, dass du noch mal fragst.
Zunächst dachte ich, es geht um die Verschachtelung der Wenn-Funktion. Hier ist meine Lösung noch unausgereift. Ich komme später noch mal darauf zurück.

Aber zunächst zu deiner Frage. Bereichsnamen erstellt man am einfachsten, indem man den Bereich markiert und in der Eingabezeile links im Namenfeld den Namen eingibt. Spätere Änderungen sind im Menü "Einfügen - Name - Definieren" möglich. Wenn du wissen willst, für welchen Bereich ein Name steht, wählst du ihn im Namenfeld aus. Wenn du beim Erstellen einer Formel einen Bereich markierst, dem ein Namen zugewiesen ist, verwendet Excel automatisch den Namen in der Formel. Du kannst ihn in der Formel aber auch eintippen.
Alles in allem verhält sich ein Name wie ein absoluter Bezug, also hier Anteil wie unsortiert!$G$5:$G$16.

Und nun komme ich zum Kern deiner Frage: Um den Prüfbereich nicht jedes mal anpassen zu müssen, wenn Artikel dazukommen oder wegfallen, ist es wichtig, dass die Grenzen nicht überschritten werden. Einfacher ist es, dazwischen Zeilen einzufügen oder zu löschen.
Eleganter ist es, die ganze Spalte als Bereich zu deklarieren. Dann kannst du nach Belieben Zeilen zu- oder wegnehmen.

Bevor ich weiter erkläre, erst mal zur angehängten Datei:
"Sortiert" habe ich gelöscht. Alles, was ich heute erkläre gilt für beide Varianten.
Ich hab Zeile 22 und später Zeile 4 gelöscht. "in %" - das sieht man, es muss nicht da stehen.
Verbundene Zellen habe ich getrennt. Das ist besser, wenn ganze Spalten Bereichsnamen erhalten sollen.
In der Analysetabelle habe ich die ersten Spalten und die Zeilenreihenfolge vertauscht. Das ist für die nachfolgende Änderung nötig.
Es wäre außerdem noch zu empfehlen, die drei Sachverhalte (Artikelliste, Analysekriterien und Diagramm) auf getrennte Blätter zu verteilen, aber so weit wollte ich heute noch nicht gehen.

Nun zur Wenn-Verschachtelung. Man kann eine solche ABC-Analyse auch mit mehr als drei Kategorien durchführen (sozusagen ABCDE-Analyse), aber vorsichtig, sonst geht die Aussagekraft schnell verloren.
Die Verschachtelung wird dann schnell unübersichtlich. Ich habe sie deshalb durch eine SVERWEIS-Formel erstzt.
Außerdem habe ich einen neuen Namen "Grenzen" definiert.
So heißt die Formel in Spalte A jetzt:
=SVERWEIS(Anteil;Grenzen;2)

 

Hallo,
irgendwann in den letzten Monaten habe ich mal alle Anhänge von mir, bei denen ich glaubte, das interessiert keinen mehr, gelöscht. Hoffentlich finde ich die noch auf meiner Festplatte.

 

Ja, mach! Ich müsste erst meine Backups durchwühlen und bin mir nicht sicher, ob ich sie finde.