Excel: (Bezugs)Werte aus einer Tabelle in die andere übernehmen

Hallo!
Vorab: Es geht um Excel 2000; Ich habe hier schonmal ein Thema zu meinem Problem geöffnet, allerdings mit drei Tabellen und etwas unglücklicher Formulierung und Titelüberschrift. Nach einigem Probieren und Überlegen hat sich meine Fragestellung etwas geändert, daher das neue Thema mit eindeutiger(er) Überschrift:

Gegeben sind zwei Tabellen/Mappen (siehe angeh&#228;ngtes jpg). Welche Formel muss in Spalte E der Mappe1 angewand werden, um die zum jeweiligen Datensatz/Zeile passende Abteilungsnummer (gem&#228;&#223; der Beziehung Personalnummer<-->Abteilungsnummer in Mappe2) zu erhalten?

Besten Dank und sch&#246;ne Gr&#252;&#223;e!

 

Hallo danleh,
es müsste, wenn ich dich richtig verstanden habe und es nur die Abteilungen "A1" und "A2" gibt, mit folgender Formel funktionieren:

Code:

=WENN(Tabelle2!B2="A1";"A1";"A2")

Nach dem Erstellen der Formel diese soweit nach unten kopieren, wie nötig.

 

kleiner Tipp: Mappe Tabelle! ich würd's mit einem Verweis versuchen, falls überhaupt nötig ...

 

@ Scasi,
danke dir. Nun habe ich den Unterschied zwischen Mappe und Tabelle begriffen. Lesen müsste man können...

@ danleh,
mein Lapsus oben ist (hoffentlich) nicht weiter tragisch. Öffne beide Dateien.
Die Formel in Mappe1 lautet dann:

Code:

=WENN([Mappe2.xls]Tabelle1!B2="A1";"A1";"A2")

 

Deine Formel setzt aber voraus, dass die Personalnummern in beiden Tabellen identischen Umfang haben und sortiert sind - wenn dem aber so ist, brauchts dafür keine Formel, sondern dann reicht auch ein einfaches =+[Mappe2.xls]Tabelle1!B2 ...

 

Hallo zusammen und Danke f&#252;r eure Antworten bis hier hin.

Leider handelt es sich nicht nur um die beiden Abteilungen bzw. um zwei Werte, sondern um einige hundert unterschiedliche Werte, die zugeordnet werden sollen...

Mappe.. Tabelle... Ich meine Tabellen.. &#196;hm Mappen.. Also es geht um zwei unterschiedliche Excel-Dateien... Je eine Mappe mit einer Tabelle. Sorry, wenn ich das undeutlich formuliert habe...

Wollte ich ja, aber ich konnte die &#220;berschrift nicht mehr &#228;ndern und war mir unsicher, ob dann &#252;berhaupt jemand klickt

Die meisten meiner "Problem-Tabellen" sollen ja - wenn sie vollst&#228;ndig sind - als csv's in eine Datenbank importiert werden... Aber daf&#252;r m&#252;ssen sie eben erstmal angepasst werden..

Vielen Dank f&#252;r eure Hilfe, hoffentlich hat jemand noch ne Idee wie die Datenmengen zueinander finden

 

ein Ansatz mit 'ner kleinen Fehlerabfrage:

=WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(A2;[Mappe2.xls]Tabelle1!$A$2:$A$15;0)>0)=WAHR;"PN fehlt in Tab. 2!";INDEX([Mappe2.xls]Tabelle1!$A$2:$B$15;(VERGLEICH(A2;[Mappe2.xls]Tabelle1!$A$2:$A$15;0));2))

 

Hallo Scasi und Danke für die Mühe
Aber... Da ich bei einer 1:1 Übernahme der Formel immer nur "PN fehlt in Tab. 2!" erhalten habe, habe ich die Prüfung weggelassen und nur mit der INDEX Sache getestet... Aber da kann ich - wenn ich das richtig sehe - immer nur den ersten Wert der Spalte B übergeben... Hm, ganz schön kompliziert ohne diesen Makrokram

 

ohne die Fehlerabfrage sieht die Formel bei mir so aus:

=INDEX([Mappe2.xls]Tabelle1!$A$2:$B$15;(VERGLEICH(A2;[Mappe2.xls]Tabelle1!$A$2:$A$15;0));2)

bringt halt #NV bei nicht vorhandener PN, funktioniert aber genauso wie die andere und liefert die korrekten Abt.-Nrn. ...

> Aber da kann ich - wenn ich das richtig sehe - immer nur den ersten Wert der Spalte B &#252;bergeben..

das verstehe ich nicht!

 

OK, jetzt funktioniert es bei mir auch. Danke erstmal bis dahin, Scasi
Vielleicht hast du dieses Thema ja abboniert, eventuell werden während der Zusammenführung weitere Fragen auftreten...
Aber erstmal vielen Dank an alle!!!!!

 

ich abonniere hier gar nix, klicke nur ab und an auf "Eigene Beitr&#228;ge"
dumme Frage: warum &#252;bernimmst Du Deine Daten nicht erst in Datenbanken und machst da den Abgleich - sollte imo deutlich einfacher sein ...

 

Das war ja auch mehr als lustige Anmerkung zu verstehen

Weil ich eben diese Bez&#252;ge f&#252;r den Import brauche und dann auch nicht alle Daten importieren will, sondern nur jene, die in bestimmtem Bezug zueinander stehen. Sonst h&#228;tte ich nachher eine Datenbank mit viel zu vielen Datens&#228;tzen und m&#252;sste anfangen, &#252;berfl&#252;ssige wieder zu entfernen... Dann r&#228;ume ich doch lieber vorher auf

Sch&#246;nen Gru&#223;.

 

Also hätte ich dir 'ne PM schicken sollen, oder wie?

Ich passe meine 'Rohdaten' (aus verschieden Gründen) halt vorher an
Naja, wie auch immer... Jedenfalls hab ich meine Rohdaten jetzt soweit bereinigen können, dass ich vernünftig damit arbeiten kann und weiß nun auch, dass bereits erstellte Threads und speziell deren Überschriften/Titel änderbar sind - wie auch immer

Also, nochmal Vielen Dank an alle fleißigen Helferchen <Selbstironie und bis zum nächsten Mal /Selbstironie>

 

Das lasse ich jetzt mal unkommentiert so stehen und gebe dir einfach Recht
Nochmals vielen Dank und beim nächsten neuen alten Problem meld ich mich bei dir bevor ich neue Threads am laufenden Band eröffne

Schönes Wochenende!!