PDF-Datei im Intranet überschreiben bzw. nur schreibgeschützt öffnen lassen - wie?

Hallo!

Ich habe ein kleines Problem mit einer PDF-Datei, die in unserem Intranet verlinkt ist, auf einem Netzlaufwerk liegt und die ich regelmäßig aktualiseren muß.
Dummerweise greift ständig (und damit meine ich STÄNDIG - rund um die Uhr!) mindestens einer mit Acrobat (Reader) drauf zu und ich kann die Datei dann immer nicht abspeichern./ändern/löschen.

Ich habe schon versucht, die Datei mit Schreibschutz auf dem Laufwerk zu versehen, per Attribut - hilft aber nicht (wenn ich sie löschen will, was ja trotz Schreibschutz gehen müßte, wieder Fehlermeldung).

Hat Jemand eine Idee, wie ich das hinbekommen könnte?
Bisher bleibt mir nur, zu hoffen, daß beim Schichtwechsel oder mitten in der Nacht zufällig mal keiner die Datei offen hat - ist aber keine Dauerlösung.

Gruß, Andreas

 

Eine Verknüpfung auf die Datei nutze ich ja bereits. Das Problem ist, daß die Datei auch über die Verknüpfung irgendwann in den Acrobat (Reader) geladen wird und damit für Änderungen gesperrt wird.

Betriebssysteme: Win2k auf meinem Rechner und Win2k/2003/XP auf den Anderen.

Ich habe die Hoffnung, daß man nur irgendwo in den 1000 Optionen von Acrobat einen Haken setzen muß..

 

Kommst du direkt auf den Server, auf dem die Datei liegt? Dann kannst du im Servermanager nachsehen, wer auf die Datei zugreift. Ich vermute mal, daß sie durch den Webserver (IIS?) geöffnet ist, da sie ja im Intranet freigegeben ist. Ein Domainadmin dürfte sie ändern können, auch wenn sie freigegeben (gesperrt) ist.

 

Vielleicht findest Du hier was für dein Problem.

http://www.bsi.bund.de/gshb/deutsch/m/m04195.htm

Gruß neppo

 

Also wenn ich eine PDF im Internet öffne, wird diese zuerst auf meinen Rechner geladen und dort geöffnet.
Dieser Mechanismus sollte im Intranet doch auch möglich sein.

 

Die Datei liegt auf keinem Server, sondern auf einem stinknormalen im Netz freigegebenen Laufwerk. Nur der Link ist im Intranet.
XLS-Dateien kann man ja z.b. mit einem Schreibpasswort versehen, so daß man die Dateien nur zum Ansehen öffnen kann. Sowas hätte ich gern für PDF. Finde ich nur in Acrobat5 nicht.

 

Mal ne ganz blöde Idee: Erstelle bei den Usern eine Batch-Datei, die die PDF-Datei zuerst ins lokale Temp-Verzeichnis kopiert und diese dann öffnet. Nachteil: Bei jedem User müsste man diese Batch-Datei anlegen.

 

Das wären einige hundert User, wenn ich Pech habe, sogar knapp 4stellig.
Ich hatte es auch mal eine Zeitlang so, daß ich die Datei erst auf nen Webserver geladen habe. Aber es wird relativ oft was dran geändert und nicht nur ausschließlich von mir. Das zöge also wieder Rechtevergabe für die Anderen nach sich.

Auf jeden Fall schon mal Danke fürs Mitgrübeln

 

Den stinknormalen Usern Nur-Lese-Rechte geben und den Editoren Vollzugriff hilft nicht?

 

Das ist theoretisch schon so der Fall. Alle dürfen lesen und nur einige wenige Leute dürfen schreiben.
Ich kann natürlich mal irgendwann spät abends durch die betroffenen Büros schleichen, ob nicht einer von denen noch den Rechner angelassen hat und die Datei potentiell geöffnet ist

Ich werde mal ein wenig experimentieren mit einer Testdatei, wo ich mir sicher sein kann, daß nur ich die mit meinen Accounts geöffnet haben kann. Vielleicht läßt es sich ja darauf eingrenzen.

 

Jupp, das mit den Verknüpfungen auf Verknüpfungen ist mir auch schon aufgefallen .
Wenn es danach geht, kann ich auch einfach den Link in der Intranetseite auf die neue Datei mit einem neuen Dateinamen ändern. Aber solch eine Lösung halte ich für etwas unglücklich.
Da versuche ich lieber, die Datei mal irgendwie in Excel zu erstellen und mit Passwort zu versehen. Macht einmalig viel Arbeit, dürfte aber auf Dauer den geringsten Pflegeaufwand bedeuten.

 

Noch eine Möglichkeit:

Mit "net file" herausfinden wer die Datei geöffnet hat und anschließend mit
"net file [id] /close" die offene(n) Sitzung(en) beenden.

Mfg

 

Die Zahl 100 bzw. 4-stellig bezog sich auf alle User, die überhaupt die Möglichkeit haben das PDF anzufordern.

 

...ich würde es einfach über die Sicherheitsrichtlinien versuchen. Nur die Option "Lesen" (!nicht "Lesen,Ausführen") für "Jeder" (oder was auch immer die zentrale Richtlinie ist) setzen. Rest verweigern - ggf. "SYSTEM" den Zugriff komplett wegnehmen.