Suche System für Dokumentenmanagement (DMS) papierloses / papierarmes Büro

Hallo liebe Forumsgemeinde!

Ich brauche Eure Hilfe bzw. Meinung und Erfahrung...

Ich möchte schon jetzt mal anfangen, mich auf die guten Vorsätze für das neue Jahr vorzubereiten. Mein Problem: die heillose Papierflut auf meinem Schreibtisch... hinzu kommt, dass ich oft unterwegs bin... da hätte ich gerne meine Daten/Korrespondenz dabei bzw. von überall Zugriff darauf...

Da immer mehr digital gespeichert wird und ich parallel versuche, meine Daten im Netz mittels so Programmen wie Mozy oder Carbonite (kam über den Angeklickt Podcast drauf) im Zugriff zu halten, dachte ich, dass dafür die ideale Ergänzung ein Dokumentenmanagement System (DMS) bzw. so eine Art digitales bzw. papierloses / papierarmes Büro ist.

Mein Gedanke war ein Programm, was mich unterstützt bei der Verwaltung meiner Papiere. Ich würde meine Post (Rechnungen, Schreiben, Flyer, Verträge, Policen - auch die Sachen meiner Oma etc.) regelmäßig/täglich einscannen und das dann am PC verwalten (incl. meiner Word-Doc-Antworten, eMails etc.) - idealerweise mit OCR. Ich bin auf der Suche nach einer einfachen Heim-Lösung und nicht nach einem Profi-Programm für Unternehmen. Wichtige Kriterien für mich sind:
- Übersichtlichkeit,
- Integrieren div. Formate (eMails, Word-Docs, Scans etc.),
- Langlebigkeit (ich will das Programm auch noch in 3 Jahren verwenden können, sonst kann ich mir den Aufwand sparen und bleib bei meinen Papier-Ordnern),
- Anwenderfreundlichkeit, ...

Ich bin schon bereit, dafür etwas Geld auszugeben als eine Einmal-Investition, aber es ist für mich privat und nicht für ein Unternehmen, daher sollen die Kosten in einem vernünftigen Rahmen bleiben. Ich habe mal angefangen zu suchen im Netz nach Testberichten oder Artikeln, aber ich finde da wenig Übersichten bzw. Vergleiche und es gibt doch eine ganze Flut an Informationen, so dass ich da nicht mehr so ganz durchblicke... Help! Viele Artikel, die ich gefunden habe, richten sich an Unternehmen mit den jeweiligen strengen Anforderungen des Finanzamts etc. - aber das geht an meinem Bedarf vorbei.

Eine Frage, die sich mir gleich zu Anfang stellt:
In welchem Format soll ich die Scans speichern? TIF? JPG? PDF?
Pro/Con? damit sie lange noch gelesen werden können, OCR-Fähigkeit, schnelles "Durchblättern" am PC etc.

Habe mich mal nach einem Scanner umgeschaut und bin auf den hier gestossen. Er ist zwar recht teuer, aber klingt ganz gut. Kann jemand etwas zu dem Scanner sagen oder gibt es (bessere) Alternativen?
http://www.plustek.de/web/product/pl812.php
http://www.image-scene.de/news/artikel-2663.html

Im Endergebnis wird es sicher im Laufe der Zeit (wenn man sich an das System gewöhnt hat) immer mehr an Papier... neben den Bürosachen könnte ich mir auch vorstellen, dass ich interessante Zeitungsartikel (soweit nicht online runterlandbar), Kochrezepte etc. auf diese Art und Weise speichere und mich so von diesen Papierstapeln befreie... was ich dazu aber brauche, ist ein gescheites Ordnungssystem/Programm, denn sonst finde ich nix später...

Größtes Problem: Welches Heim-Dokumentenprogramm verwende ich???

Meine Anforderungen/Vorstellungen habe ich ja bereits geschildert...

Ich finde viele Firmen, die so Systeme anbieten, aber was ich brauche, sind Erfahrungen... Kann mir da jemand helfen? Wer ist Marktführer?

Nicht abschließend eine Liste der Programme, die mir so begegnet sind:

- ELO Digital Office
http://www.elo.com/
dazu hab ich auch 2 Berichte gefunden:
http://ressoft.blog.de/?tag=dokumentenmanagement
http://omnyss.de/?p=121
Was mich stört ist, dass ich das Programm wohl nur von Händlern beziehen kann. Das klingt etwas umständlich... so billig ist das Programm zumal auch nicht...

- Office Manager Pro
http://www.officemanagerpro.de/

- Paper Master Pro
http://www.papermaster.net/pmpro/twa/page/homeDE

- Vixelsoft
http://www.vixelsoft.com/

...

Wie gesagt: Über jeden Hinweis/Tipp/Erfahrung freu ich mich!!!

Lieben Gruß
Eure Lia

PS Uralter Test (von 2004), den ich gefunden habe:
http://www.computerwoche.de/heftarchiv/2004/1/1052393/
Kennt da jmd etwas Neueres?

 

Bist du oder jemand anderes fündig geworden.

Danke für jede Antwort

 

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