Word - Inhaltsverzeichnis mit Seiten verlinken

Ich muss ein recht umfangreiches Dokument erstellen. Meine Vorgängerin hat dazu jeweils das Inhaltsverzeichnis mit den dazugehörigen Seiten verlinkt, um schneller Zugriff zu haben. Wie geht man da vor?

 

Einfügen > Index und Verzeichnisse > Inhaltsverzeichnis

Deine Kapitelüberschriften müssen dazu natürlich den entsprechenden Formatvorlagen zugewiesen sein, sonst werden sie nicht als Überschrift erkannt.

 

Was heisst das? Ich verstehe das nicht. Wie muss ich da vorgehen? Welche Formatvorlagen?

Und wie geht es, wenn ich schon ein Dokument vom Vorjahr habe und Titel verschieben muss, weil neue hinzukommen und andere gelöscht werden? Erkennt Word dann dasjenige, was geändert worden ist oder muss man es neu zuweisen (wie auch immer das geht)?

 

Mit Formatvorlagen kann Word "erkennen" dass eine Überschrift auch eine Überschrift ist. Es gibt dazu links oben eine Dropdown-Liste mit den einzelnen Formatvorlagen. Wie man eine Formatvorlage zuweist kann dir die Word-Hilfe viel besser erklären als ich.

Mit einem Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis kann man das Verzeichnis aktualisieren.

 

Hallo Samira!

Du kannst deinem Inhaltsverzeichnis Querverweise zuordnen. Dazu gehst du auf "Einfügen" --> "Referenz" --> Querverweis. Dort tauchen all deine Überschriften auf. Du kannst dann jedem Punkt in deinem Inhaltsverzeichnis die entsprechende Überschrift zuordnen.

Eine andere Möglichkeit ist die Überschrift zu markieren und dann eine Textmarke vergeben. Das geht wie folgt:
Überschrift markieren --> "Einfügen" --> "Textmarke" und dann kannst du der Textmarke einen Namen geben. Wenn du dann auf den dazugehörigen Punkt im Inhaltsverzeichnis gehst, dann weisst du dem einen Hyperlink zu aus dem aktuellen Dokument, unter Textmarke steht dann der Name den du vergeben hast.

Gruß
Tommizzo

 

Einfach nur aufs Inhaltsverzeichnis rechtsklicken und es updated sich von selbst? D.h. es löscht Zeilen raus (von Inhalten, die wegfielen) und fügt neue Zeilen an (für Inhalte, die dazukommen)? Vorausgesetzt natürlich, dass den Titeln die richtige Formatvorlage zugewiesen wurde. Ist das richtig verstanden?

 

Fast von selbst. Rechtsklick > Feldfunktionen aktualisieren
Dann fragt Word, ob du nur die Seitenzahlen oder das ganze Verzeichnis aktualisieren willst. Wählst du letzteres, macht Word genau das was du beschrieben hast.

 

Es gibt bei Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis die Option "Felder aktualisieren". Dabei fragt Word mich aber nicht, ob ich nur die Seitenzahlen oder das ganze Verzeichnis akualisieren möchte. Es aktualisiert einfach. Und dabei fällt dann die gepunktete Linie zwischen Titel und Seitenzahl weg. Was mache ich falsch?

 

Word hat gemerkt, dass sich die Verzeichnisstruktur geändert hat. Deswegen kam die Optien "nur Seitenzahlen" diesemal nicht. Beim nächsten Mal kommt sie dann wieder.

Die Punkte bekommst du, wenn du unter <Format> - <Formatvorlage> die richtige Formatvorlage suchst (sie heißt Verzeichnis1 oder -2 oder so) und unter Tabulatoren beim rechtesten Tab "........" angibst.

ungefähr klar? Habe hier Word 2002 english. Deswegen geht's nicht besser.

 

Nö, nicht klar...

Das Inhaltsverzeichnis wurde von meiner Vorgängerin gemacht. Nun habe ich es aktualisiert, aber die Punkte sind weg. Da die Punkte vorher da waren, hat meine Vorgängerin ja das richtige Format gewählt. Warum fallen nun die Punkte weg, wenn ich aktualisiere?

Ich suche also die richtige Formatvorlage nicht, da ich annehme, dass die schon ist, gehe aber zu Format -> Tabstopp und wähle da Füllzeichen .... (Pünktchen).

Es tut sich aber trotzdem nichts mit den Pünktchen. Was ist falsch?

 

Du kannst das Doc hier einstellen und ich sehe es mir einmal an. Vorher die vertraulichen Teile löschen und dann zippen.

 

Ich habe Word 2003.