Darstellung negativer Zeiten

Nun, der Grund ist schnell erklärt:
Gib mal in einer Zelle 0 ein und wähle als Format Datum/Uhrzeit, dann weisst du, wann die Excel-Zeitrechnung beginnt. Gibst du ein davorliegendes Datum ein, erscheint eine Fehlermeldung, oder die Eingabe wird nur als Text erkannt. Irgendwann, ich glaub in ungefähr Hundert Jahren, endet dann die Excel-Zeitrechnung, weil dann der Zahlenbereich zu Ende ist.
Da eine einzige Zahl Datum und Uhrzeit speichern muss, reicht der Zahlenbereich eben nicht weiter. Würde man negative Zahlen zulassen, hätte man nur halb so viele positive Zahlen zur Verfügung.
Gibst du einfach nur eine Zeit ein, so ist automatisch das Datum der erste Tag der Zeitrechnung.

Wie du negative Zeiten darstellen sollst, hängt davon ab, was du für ein Problem hast.
Willst du nur eine Zeitdifferenz aus zwei Spalten berechnen, musst du einfach prüfen, welche Zahl größer ist und dann A - B oder B - A rechnen.
Willst du Zeiten vor 24 Uhr darstellen, musst du statt A - B in der Formel 1 + A - B schreiben.
In beiden Fällen kannst du mit bedingter Formatierung eine Rotfärbung erreichen.
Oder willst du mit dem Ergebnis weiterrechnen? Dann muss auch in den weiterführenden Formeln der Vergleich der Spalten A und B eingebaut sein.

 

Negative Zeit = fehlende Zeit
Mir fehlt immer Zeit - gleich kommt meine Frau nach Hause, dann hab ich keine Zeit mehr für euch.

 

So hab ich mir das gedacht, also Variante 1:
Angenommen, in Spalte A steht das Datum, B enthält die Anfangszeit, Spalte C die Endzeit und Spalte D die Arbeitszeit.
Nun hast du, sagen wir mal in Zelle D30 deine Arbeitszeit summiert und in Zelle D31 deine Normarbeitszeit.
In Zelle D32 bildest du die Differenz =D30-D31
Solange du mehr als nötig gearbeitet hast, erscheint die Zeit. Damit auch die negative Zeit erscheint, änderst du die Formel zu
=ABS(D30-D31)
(Die Idee mit ABS ist mir eben gekommen, damit geht das Zeitformat verloren, musst du wieder zuweisen)
Nun kannst nicht mehr positive von negativer Zeit unterscheiden.
Markiere die Zelle und geh auf Format - Bedingte Formatierung.
In dem Fenster wählst du links "Formel ist", daneben =D31>D30
und unten ein Format - OK

 

Ich muss zugeben, diesen Teil - Bedingte Formatierung - nicht getestet zu haben. Bevor ich teste:
Öffne noch mal das Fenster Bedingte Formatierung. Manchmal macht er aus der Formel ="D31>D30" und dann kann es nicht stimmen. Da man im Fenster Bedingte Formatierung den Funktionsassistenten nicht hat und Maus und Cursoraktionen anders verarbeitet werden, erstelle ich eine Bedingung oft erstmal vorher in einer anderen Zelle. Die Formel liefert dann das Ergebnis WAHR oder FALSCH, da kann man Fehler leichter finden. Die Angelegenheit erschien mir aber einfach, dachte, da kann nichts schiefgehen.
Edit: also mei mir klappts.
Hast du auch die richtige Zelle mit bedingter Formatierung versehen? Hast du die Schriftfarbe geändert?

 

@ brum: Wenn-Funktion war auch meine erste Idee. Hat den Vorteil, dass die Zelle gleich im Zeitformat bleibt. Ansonsten ist sie etwas länger, aber gleichwertig. Ich schätze, wenn du Tausende Berechnungen auszuführen hast, wird die Wenn-Funktion eine Sekunde länger brauchen. Aber das spielt ja hier und heute keine Rolle.

Der eigentliche Unterschied zwischen deiner und meiner Lösung ist, dass du zwei Felder verwendest und ich eines. Aber so wollte es der TO haben.

 

@ b-lau:
=WENN(B1<A1;1+B1-A1;A1-B1)

 

@Nick Mike: Noch ein Vorschlag, wenn die bedingte Formatierung nicht das gewünschte Ergebnis zeigt: Ändere mal =D31>D30 in =D31<D30

@ b-lau:
Ja, ich hab vorhin nur mal schnell zeigen wollen, dass man die 24h-Grenze mit der Zahl 1 überwinden kann. 1 entspricht bei Excel 24h, also wenn in A1 18:00 steht und in B1 2:00, dann muss man 1 + 2:00 rechnen (entspricht 24:00 + 2:00 = 26:00) und dann kann man 18:00 abziehen.

Ich hab mir inzwischen deine beiden Dateien angeschaut.
zeit1.xls ist ja nur zum probieren? Warum hast du das Format AM/PM gewählt? So wird 0:00 h als 12:00 AM angezeigt, das irritiert.
Zeit.xls sieht schon besser aus. Aber zu viele #########.
Wo das passieren könnte, musst du mit WENN ein Leerfeld erzeugen.

Edit: Ach ja, die 8h: Die Formel in Zelle K4 musst du ändern.
=WENN(C4;WENN(J4<$J$1;$J$1-J4;J4-$J$1);"")
und dann muss K4 eine bedingte Formatierung bekommen, wie oben beschrieben.
Vorsicht, jetzt stimmt K35 nicht mehr!
Deswegen würde ich empfehlen, aus "Überstunde +/-" lieber zwei Spalten zu machen.
Dann ändert sich die Formel in K4 zu
=WENN(C4;WENN(J4<$J$1;"";J4-$J$1);"")
und in L4 kommt
=WENN(C4;WENN(J4<$J$1;$J$1-J4;"");"")
In Zeile 35 oder 36 kannst du dann + und - zusammenzählen.